Просто перешлите им эти 7 простых советов :)
- Организуйте рабочую зону дома и согласуйте с семьей время, в которое вы работаете. В рамках этого времени попросите родных не отвлекать вас, а в случае необходимость спрашивать – готовы ли вы прервраться на определенное количество времени. Воспримите данную рекомендацию серьезно, если домашняя обстановка не изменится, она возьмем верх над рабочей. Лучше всего если вы сможете работать в отдельной комнате.
- Обозначьте рабочие часы в первую очередь для себя. Учтите, что работа теперь находится буквально в шаговой доступности, и для того чтобы уйти с работы нужно волевое решение. Перерывы/обеды лучше спланировать заранее и согласовать с коллегами и семьей. Рекомендуем в это время также минимизировать просмотр новостных сайтов и социальных сетей. Если есть ощущение, что это может стать проблемой — сразу поставьте себе программу, которая ограничит вам доступ на отнимающие время сайты.
- Будьте доступны для рабочих коммуникаций. Если вы привыкли на работе не реагировать на телефон, то здесь вам нужно быть готовым ответить начальнику / коллеге на звонок. Это не значит что вам нужно начать реагировать на каждую вибрацию / сигнал телефона, это лишь значит что вам нужно взять за правило поглядывать на телефон раз в 15-30 минут.
- Удаленная работа — асинхронная. Это значит что если вы кому-то что-то напишите в мессенджер, и он сразу не ответил — то попросту человек занят и отреагирует чуть позже, не стоит сразу перезванивать, если это несрочный вопрос.
- Заранее проверьте, есть ли у вас все необходимые доступы к ресурсам компании (почта, файлы и т.д.). Также немаловажно попросить их проверить наличие у вас актуальной версии антивируса. Для этого вам скорее всего надо будет поставить программу TeamViewer, чтобы коллега мог подключиться и сделать нужные настройки прямо у вас на компьютере, если вы уже дома.
- Убедитесь что у вас работает интернет. Если в вашей семье принято использовать стриминговые сервисы просмотра видео, имеет смысл на время удаленной работы рассмотреть использования тарифа с пропускной способностью не менее 100мб, иначе вы можете испытывать проблемы с онлайн-совещаниями.
7. Дом конечно не офис, но общая рекомендация – в течение дня одевайтесь так, как вы ходите обычно в офис (хотя бы в пятницу). Тельняшки, толстовки и т.д. – можно только если такой культурный код существовал в компании и раньше. Тапочки, конечно же, можно :) Помните, видео-звонок может настигнуть вас в любое время.
Если вы заметите, что общаться с сотрудниками по телефону непривычно, т.к. раньше всегда общались лицо в лицо, то с помощью следующих программ можно делать звонки c видео совершенно бесплатно:
- Google Duo
- Facetime (только между смартфонами Apple)
Звуковые сообщения скорее всего не подойдут, разве что в очень маленьком объеме. В любом случае стоит сперва уточнить у коллеги, будет ли ему удобно получать от вас такие сообщения.
Желаем удачи и быстрой адаптации :)
Очень важно понимать сложившуюся систему управления.
Если компания управляется вручную, то новые методы мотивации не сработают. Для управления удаленными сотрудниками нужна структура, система управления, которой нет. И в этом... Читать далее
Добрый день, Елана.
Для контроля могу подсказать - https://hrundl.com - по опыту - очень удобная и недорогая программа.
Для мотивации - должны быть KPI
Подскажите, чем занимается сотрудник, попробуем вместе понять измеряемые пок... Читать далее
Мотивирует человек себя сам. Чем больше мы пытаемся влиять на поведение человека, тем меньше он будет поддаваться влиянию, а в случае влияния работодателя, может принять вид замотивированного на пару дней, а потом опять... Читать далее
Опять отвечу на примере нашей компании. Для нас сотрудники - это основной ресурс, мы считаем, что люди - это то, что важно в первую очередь, команда - двигатель компании. И это не пустые лозунги.
На протяжении долгих лет в... Читать далее
Если мы говорим о вынужденной удаленке, в результате нынешних реалей, то по сути мотивация сама по себе не претерпела каких либо изменений , это либо материальная и нематериальная . Другое дело оценка и мониторинг . Ведь в... Читать далее