Теперь Кью работает в режиме чтения

Мы сохранили весь контент, но добавить что-то новое уже нельзя

Насколько эффективно и оправдано составить жёсткий график дня по часам и не отходить от него?

МедицинаПсихология+3
Дарья Коротаева
  ·   · 1,5 K
Digital marketing project manager @Cyprus  · 8 авг 2016

Мне кажется, на этот вопрос сложно ответить однозначно, потому что у жесткого графика есть свои преимущества и свои минусы в разных ситуациях. 

На мой взгляд, жесткий график нужен тем людям, у которых есть проблема с организацией (например, сразу много проектов, как личных, так и на работе) или если они без осознания четкого порядка и плана действий впадают в панику  и не могут делать ничего. Это такая особенность, с которой можно справляться как раз с помощью списка дел и графика. Так же график хорош для людей в стрессе: полезно понимать, что у тебя все распланировано, когда с утра просыпаешься и в ужасе пытаешься понять, за что взяться в первую очередь. 

Так же график очень полезен при планировании нетипичной деятельности (например, вряд ли вы каждую неделю готовитесь к свадьбе или путешествию большой компанией). В таких ситуациях жесткий график и план очень пригодятся: в какой момент забронировать билеты? В какой момент отвезти депозит за аренду зала? В какой момент пора заказывать торт? Все это лучше продумать заранее и поставить напоминания в календаре.
Такое планирование лучше делать от будущего (в котором должен быть результат) к сегодняшнему дню (когда вы на старте).  Можно пользоваться разными инструментами для составления conceptual project schedule, но можно так же использовать эксель: по оси Х будут идти даты, по оси Y - действия, которые необходимо совершить. Пересечения закрашиваются, и вы видите в какой день что должно быть выполнено. Такая история актуальна и для больших проектов с жестким дедлайном. 

Однако всегда при планировании стоит закладывать возможности для маневров. Всё может пойти не так в любой момент, и в какой-то момент всё действительно пойдет не так. С этим ничего не поделаешь: есть человеческий фактор, погодные условия, экономические трудности и еще 250 тысяч причин, которые могут повлиять на ваш жесткий график. Вот тут-то и начинаются минусы жесткого планирования. Поэтому всегда нужно иметь план Б, то есть, возможность быстро переобуться в воздухе и переосмыслить весь ваш график с учетом новых вводных.

Я по работе с теми проектами, где это возможно, веду ежедневник, в который записываю те дела, которые должны быть обязательно выполнены к определенному сроку и времени. Например, Среда, 10 августа, 15.00 - сдать макет такой-то. Это несдвигаемая история, с четко фиксированным дедлайном, поскольку на это событие завязано много дальнейших шагов. Все необязательные дела я пишу на стикерах и приклеиваю их на страницу ежедневника: например, Среда, 10 августа, 10.30 - позвонить и уточнить на счет встречи. Если в 10.30 у меня будет время - я позвоню, если нет - переклею стикер на попозже или вовсе выброшу его, если, например, получу подтверждение встречи по почте. 

Таким образом, часть дел я планирую "жестко", а часть "гибко" - это позволяет видеть реальную загрузку и иметь картину выполнения проекта, при этом, оставляет возможности для маневров.

историк и киноман  · 5 авг 2016
Лично для меня это эффективно какое-то непродолжительное время, например несколько недель. Бывает надоедает четкое следование плану.  Я всегда старалась в своем графике предусматривать неожиданные дела. И как правило этих дел и... Читать далее
Полный список, мне кажется, очень бредово делать, поскольку, как только начнутся проблемы и подозрения, что вы "не справитесь", то вы попортите все свои нервишки, и вам придется больше времени тратить на этот график. Лучше... Читать далее
Наркомания и наркология.  · 5 авг 2016
Если в таком случае все часы будут забиты это вроде как и хорошо,а вроде как и скучно, хаотичность тоже не мало важная штука иногда поднимающая настроение. Проще придерживаться определенного времени ( не минута в минуту ) что... Читать далее
Моралист?  · 5 авг 2016
Крайне, крайне сложно и нервотрёпно. Я таким делом занимался в детстве, и оно совсем неблагодарное. Приоритеты могут меняться уже на следующий день, и если Вы считали, что начать день нужно с уборки, то, встав утром, Вас... Читать далее
Графический дизайнер, художник  · 8 авг 2016
Честно сказать, никогда основательно не занимался составлением списков или графиков, тем паче не вёл деловой дневник, ибо раздражает до чёрта. Наша жизнь и так в большинстве случаев распланирована социумом: расписание уроков в... Читать далее
Музыкант  · 7 авг 2016
Просто интересный факт по теме.. С. И. Танеев (русский композитор рубежа XIX и XX столетий) планировал не то что день или неделю, а месяцы и годы (по часам в том числе, и на 50 лет вперёд). Это кроме того, что он добросовестно... Читать далее
художник, редактор  · 5 авг 2016
Ну, как минимум В сформируете привычку, что после поможет не отходить от неё и без списков ) в моём случае распорядок дня в письменном виде не работает, потому что я достаточно организованный человек и в рабочее время и так... Читать далее
Виртуоз личностного развития, майндфулнесс-коуч  · 1 мар 2018  ·
mariabaichurina
Дарья, смотря для чего вам это. Если есть задача, которую необходимо решить в срок, расписание и следование этому расписанию, необходимо. Это поможет уложиться во времени. Если для упорядочения жизни в целом, то можно выделить... Читать далее
Создаю интерактивные 3D сцены для сайтов  · 6 авг 2016
Неэффективно. Потомуу что от напряжения вы с ума сойдете, намного гибче и удобнее GTD.  Хотя и его нужно применять с реалистичными запросами к себе.  Т.е. не стоит думать, что волшебные техники в миг сделают вас титаном продукти... Читать далее