Всё успевать невозможно.
Заполните матрицу Эйзенхауэра, она позволяет отделить важное от неважного и срочное от несрочного.
Определитесь со своими целями на ближайшие 5 лет для начала. Какие дела помогут достичь желаемого?
Выбирая одни дела мы отказываемся от других. Нельзя одновременно быть в разных городах. Выбор делается на основании личных приоритетов.
Проанализируйте на что уходит Ваше время?
Заведите будильник на телефоне на каждые 30 минут и неделю записывайте чем вы занимаетесь в течении дня.
Определите какие дела не несут Вам пользу и какие дела будут Вам более полезными.
Поработайте над сосредоточенностью, техник концентрации внимания много.
Не пытайтесь держать всё в голове. В современном мире очень много способов организовать свои дела с помощью гаджетов.
Прокрастинацию и негативные привычки проработайте с психологом.