Поделитесь опытом, как все успевать?

Все успевать - невозможно !

Ну а чтобы организовть себя и делать только то, что для вас важно, выбирайте технику повышения продуктивности:

• обязательно ведите список всех дел с датами выполнения. Для этого все магазины приложений Apple Store и Google Play переполнены разного рода приложениями ToDo
• "Сьешьте лягушку". Лягушка - это самое неприятное дело, которое надо сделать в первую очередь. После этого все остальные дела покажутся вам не такими противными и сложными.
• Работайте на ноутбуке без зарядного устройстава. Заставьте себя сделать все дела до того, как у вашего компьютера разрядится батарея.
• Используйте технику Pomodoro. Техника использует таймер, чтобы разбить работу на интервалы, обычно 25 минут, разделенные короткими перерывами.
• Сделайте 3 приоритетных дела до 10 утра, а затем позвольте себе перерыв. Вы будете удивлены, насколько это освобождает остаток вашего дня.
• Используйте технику "Матрица Эйзенхауэра". Правила техники подразумевают деление всех ваших дел на 4 категории: срочные и важные (A); важные несрочные (B); неважные и срочные (C); неважные и несрочные (D). Одни делать сразу - (A), другие во вторую очередь (B), третью группу делегировать (С), остальные "направить в корзину" (D).
• Ограничьте по времени задачи "паразиты", такие как ответ на электронную почту, до тридцати минут в день. Вместо того, чтобы мучиться с каждым письмом, потратьте тридцать минут на свои письма в конце дня и покончите с этим. Вы обнаружите, что таким образом небольшие задачи занимают гораздо меньше времени.
• Не берите работу домой в расчете на то, что дома у вас комфортно и много времени. Это самый лучший совет, и он работает на 100%. Когда вы покидаете офис, просто перестаньте работать. Завтра будет достаточно времени для работы. Пусть ваш дом будет именно тем местом, где вы отдыхаете, общаетесь с родными или занимаетесь хобби.

Если вам интересна тема продуктивности, рекомендую почитать например Стивена Кови или посмотрите тут, подберете что удобно для вас .