О процедуре – схематически.
Заходим к нотариусу со всеми необходимыми (в нашем понимании) документами на квартиру, а также с паспортами всех будущих подписантов договора. Помощнику нотариуса объясняем, что именно нам надо, то есть какую сделку хотим провести, подаём все приготовленные документы. Внимание: помощник нотариуса – не просто приёмщик бумаг и даватель справок, он тоже образованный юрист, понимающий и законы с их тонкостями и весь процесс. Он и будет готовить для нас главный документ, за которым мы пришли.
Помощник снимает копии (сканирует), если чего-то не хватает – даёт список того, что ещё потребуется. В принципе, в современных условиях он может предложить прислать их на электронную почту в виде сканов или читаемых фотографий. В нотариальную контору бывает можно даже зайти без ничего, только для заказа будущей услуги. Если на сделке потребуются дополнительные нотариально заверенные документы, например – согласие супруга на покупку или продажу, то помощник заранее об этом предупреждает. Далее называет стоимость услуги, включая государственную пошлину. По соглашению всех сторон (лучше подумать заранее) определяется день и время подписания договора, обычно через два-три.
До назначенного времени все подписанты приходят и получают черновик будущего договора для проверки, возможных исправлений и/или уточнений. Если нужны дополнительные документы с нотариальным удостоверением – оформляют их. Бывает (по договорённости) и возможность предварительного ознакомления с текстом, присланном накануне в вордовском формате по электронной почте.
В назначенное время нотариус и все подписанты собираются в одной комнате. Нотариус вслух читает договор, спрашивая персонально каждого о согласии со всеми его пунктами. В случае необходимости заказчиками приглашается переводчик с другого языка или сурдопереводчик, обязательно имеющий на право такого перевода лицензию, что зарегистрировано в том числе в нотариальной палате. У многих нотариусов сейчас производится звуко- и/или видеозапись процедуры, о чём все присутствующие, разумеется, предупреждаются.
Стороны платят деньги согласно предварительной договорённости между собой (бывает, что это прописано внутри договора), все подписанты здесь же и при всех подписывают документ.
У нотариусов есть ещё право подачи документов на госрегистрацию. Но это на усмотрение заказчика (услуга платная). То есть можно обратиться и в МФЦ.
Звонишь к нотариусу, он говорит, что ему нужно и кто ему нужен, приносишь всё, что ему нужно и приводишь тех, кто ему нужен.
Читаете и подписываете договор, передаёте деньги.
Нотариус отправляет договор на регистрацию.