Для чего нужно соблюдать график отпусков? как это объяснить сотруднику?

Согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) график отпусков утверждается работодателем ежегодно не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Таким образом, в соответствии с требованиями трудового законодательства график отпусков обязателен для работника и работодателя, соблюдать его, - это обязанность указанных лиц в силу закона.

Поэтому работник должен уйти в отпуск именно в сроки, установленные графиком. Работодатель, в свою очередь, не вправе отказать работнику в предоставлении отпуска, запланированного графиком, или в одностороннем порядке без согласования с работником менять уже запланированную графиком дату предоставления отпуска, в том числе ссылаясь на производственную необходимость.

В то же время закон не запрещает изменять установленное графиком время использования отпуска, если стороны достигнут соответствующей договоренности.

Такая обязанность направлена на соблюдение интересов как работника, так и работодателя.

В частности, работодатель только при наличии утвержденного графика отпусков обязательного для работников может планировать рабочий процесс, в том числе заблаговременно решать вопрос по перераспределению обязанностей сотрудника, находящегося в отпуске, а работник приобретает право уйти в заранее запланированный отпуск в конкретные сроки, в отсутствие у работодателя права на отказ в предоставлении ему отпуска в сроки, установленные в графике отпусков.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Когда возникает необходимость дополнить график отпусков данными о новых сотрудниках, заполняют еще одну форму и утверждают ее в качестве дополнения к графику отпусков в порядке, установленном для утверждения самого графика.

Существует позиция в судебной практике, согласно которой работодатель во исполнение требования ч. 2 ст. 22 ТК РФ обязан знакомить работников с графиком отпусков под роспись, поскольку этот документ обязателен для сторон трудовых отношений.

Однако в указанной норме речь идет об ознакомлении работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. График отпусков не является локальным нормативным актом. Отдельной нормы, обязывающей работодателя знакомить работников с графиком отпусков под роспись, ТК РФ не содержит. Соответственно, по нашему мнению, обязанность работодателя по ознакомлению работников с очередностью предоставления отпусков в организации исчерпывается извещением конкретного работника о времени начала его отпуска не позднее чем за две недели до его начала (согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ).