Действительность такова, что сегодня не только крупный, но и малый бизнес просто не выживет без автоматизации. Основная цель автоматизации – это оптимизация деятельности, и как результат – увеличение дохода.
Автоматизация – это комплекс действий, который позволит освободить людские ресурсы от решения монотонных и рутинных задач, и переложить их на определенные программы и технику. Переложив на «железные плечи» ПК и технологий решение значительной части задач, можно получить точные результаты и освободить своё время и ресурсы, которые нередко бывают дороже любых денег.
Стоит привести пример, когда на крупном предприятии процесс планирования потребности в материалах и производственных мощностях происходит вручную, без внедрения автоматизации. В итоге использование приблизительных методов планирования ведёт к неточным подсчётам, вследствие чего на складе формируются избыточные запасы материалов, образуется недостаточная загрузка мощностей и как результат – неосновательно большие расходы на ведение производственного процесса. Кроме того, процесс подсчёта может занять 3-5 дней (что сегодня просто неприемлемо) и содержать немало погрешностей. Выводы здесь излишни, и так понятно, к чему приводит отсутствие автоматизации в бизнесе.
Автоматизация бизнес-процессов повышает конкурентоспособность компании среди конкурентов, а также увеличивает продуктивность конкретной бизнес-цепочки, доводя до минимума ряд стандартных действий, в частности:
➕ Автоматизация упрощает учёт и отчётность, бухгалтерию, работу с большим количеством информации, контроль товарных остатков и прочих математически/вычислительных процедур, которые ранее высчитывались вручную. В работу компании внедряется автоматизированная IT-технология, задача которой является обработка документов и независимое проведение определённых операций, упрощение рутинной работы, которую ранее выполнял человек.
➕ Автоматизация процессов сокращает и оптимизирует основные издержки компании. Большая часть расходов приходится на персонал и процесс производства. Автоматизация позволит выяснить узкие и слабые места, ключевых и неэффективных участников кадрового состава, исключив эти составляющие из процесса, уменьшить расходы.
➕ Автоматизация процессов улучшает качество продукции с помощью внутреннего контроля и соблюдения нормативных требований к выпускаемой продукции.
➕ За счёт автоматизации интеллектуальный человеческий ресурс освобождается, и ключевые специалисты управления направляют свои усилия с рутинной работы на развитие компании.
Также про автоматизацию и её выгоды мы рассказали в своей заметке: «Автоматизация бизнес-процессов».
Автоматизация и систематизация - это мероприятия, направленные на достижение конкретных бизнес-целей.
Например нужно увеличить прибыль за счет снижения операционных расходов. Возникает вопрос: как это сделать? Для этого нужно... Читать далее
Павел Писаревский
Эксперт по систематизации бизнеса и построению отделов продаж
Перейти на wa.me/qr/NFYN6BTATM45K1
Автоматизация бизнеса включает в себя следующие этапы (вариант: для сложного проекта, без привлечения внешних подрядчиков, набор недостающих специалистов для внутренней команды так же не отражен в описании процесса):
1... Читать далее
Полезные тренинги о менеджменте на моем канале ДЗЭН:
Перейти на zen.yandex.ru/id/623ac572e768921342016458
Первый
Автоматизация бизнеса подразумевает под собой при помощи автоматизации повышение доходности компании, через снижение издержек. Это может быть автоматизация как определенных процессов (например, бухгалтерский учет, продажи... Читать далее
Любая автоматизация включает в себя решение тех проблем, ради которой и затевалась эта автоматизация.
Это означает, что клиенту, у которого родился запрос автоматизации, нужно вытащить те проблемы, которые он задумал решить... Читать далее
Контентный маркетолог, делаю и распространяю информационные продукты, люблю кофе
Перейти на ilyaslusarev.ru
Автоматизация - это слишком громкое слово. То, что ей называют - это бывает просто “мы купили программу”.
Иногда “мы купили программу и спустили кучу денег на программистов”.
Результат смотришь - кривой учет, ошибка на... Читать далее
Первый
Как правило понимается систематизация а алгометрирование бизнес процессов компании. Часто применяются CRM модули или другие IT продукты, готовые ли разработанные специально под нужды.