Почему, когда начинаешь что-то объяснять, то это похоже на оправдания? Как научиться не оправдываться?

Ситуация по видимому такова: Вы что-то сказали, Вас не поняли и Вы начинаете объяснять. При этом, если Вы своё объяснение строите на том, что просто другими словами повторяете то, что сказали ранее, то Ваши слова будут восприниматься как оправдание. Помните знаменитое: "дурак не тот, кто понять не может, а тот, кто объяснить не может". Поэтому любое повторение своих слов на том же уровне неэффективно. Никакой человек ведь не считает себя неумным. И если он не понял сразу, то что-то в Вас не то. Иными словами, если Вас не поняли сразу, то не поймут и после повторения.

Отсюда следует, что необходимо избежать повторения. Объяснения следует строить с помощью других слов, других фраз, иных примеров. Но лучше всего перейти на более глубокий уровень рассмотрения. Например, Вы рассказали о своём впечатлении от какого-то концерта. Вас не поняли. Не поняли, чего же так Вас там вдохновило. Тогда Вы начинаете рассказывать всё более побробно (какой был зал, какая публика, какие исполнители, что удалось, что не удалось и пр.). Попутно отмечая, что именно особенно понравилось. Оправданием это уже выглядеть не будет. Или Вы опоздали и объяснили опоздание тем, что сломалась машина. Вам не поверили (смотрят скептически). Тогда попросите у партнёра совета, спросите, как бы он поступил в случае такой-то поломки. Тем самым Вы переведёте его из роли скептика в роль помощника.