Я думаю, не любое объяснение будет похоже на оправдание. Если вы будете объяснять, почему камень падает вниз - (если что - из-за силы тяжести) - вряд ли это будет выглядеть как оправдание.
Но если человек объясняет причины своего поведения, то да, иногда это может выглядеть как оправдание. С чем это может быть связано? Во-первых, невербальные сигналы - если человек говорит неуверенным тоном, из позиции снизу вверх, сильно волнуется, никак не может остановиться, все время что-то добавляет - то это усиливает впечатление, что он оправдывается (то есть не уверен в свое правоте). Другой причиной может быть слишком большое количество причин :) если у вас много объяснений и причин, не нужно выкладывать их все, выберите одну-две, самые убедительные для собеседника, их и говорите. Как именно говорить - прямо, уверенным тоном, недолго