Самый простой способ - объективно оценивать реальность. и если смены белья в количестве еще можно понять, то новая одежка на каждый день в поездке точно не имеет смысл, если это только не ежедневные деловые встречи, обеды и ужины. сложнее всего когда поездка затрагивает несколько климатических зон, тогда так или иначе придется тащить и условный купальник с шубой.
я обычно беру так, чтобы все подходило друг к дружке. леггинсы, которые можно надеть под джинсы, если вдруг будет холодно. носки, которые можно и сами по себе и для тепла под штаны. флиски, влезающие под куртки
что касается вещей кроме одежды, то, в общем, нужны-то зарядники и переходники. если нет больших проблем с кожей и волосами, то можно взять один небольшой флакон универсального моющего средства и крема для всего :)
но я все равно люблю ездить на машине своей, потому что можно тогда закинуть в багажник даже свои одеяло и подушку...