Лайфхак простой: объективное ограничение. Например: норма ручной клади в самолёте (если вы не платите за багаж), или норма самого дешёвого багажа (например, вы заплатили за 10 кг, а за 20 кг платить не хотите). Ну, вот и смотрите, что самое необходимое может уместиться в сумку/чемодан/рюкзак, с которыми вы собираетесь ехать.
Мы с друзьями несколько раз путешествовали на велосипедах, вещи везли на себе. Это очень помогло понять, что путешествовать можно в прямом смысле налегке, при том, что у всех с собой были ноутбуки и зеркальные фотоаппараты)))
Ну, а так. Если вы едете компанией, берите одну общую зубную пасту, а не каждый свою. И всё остальное, что можно использовать совместно. Шампуни и прочие жидкости переливайте с небольшие ёмкости.
Если поездка длинная, а вещей много брать не хотите, селитесь в частном секторе: там будет удобно вещи стирать и сушить.