Добрый день!
Не изучала глубоко теорию тайм-менеджмента, но знаю пару эффективных способов оптимизировать время и не растеряться в куче задач.
- Обычно советуют рутинные дела типа проверки почты и ответа на письма оставлять на потом, когда основные задачи будут уже выполнены, но я привыкла начинать с этого рабочий день. Поэтому я отвожу на почту и сообщения определенное время, например 1 час. Можно поставить будильник, чтобы не увлечься.
- Есть дела, которые периодически повторяются, вы их планируете, отводите конкретный отрезок времени, но все равно выбиваетесь из графика. В таких случаях надо просто понаблюдать за собой, сколько РЕАЛЬНО времени у вас уходит на это дело. Например, написать официальное письмо у меня уходит 30 минут. Я это точно знаю, потому что много лет это делаю. Но ответ на претензию я буду формулировать значительно дольше, поэтому заложу на нее 1,5 часа.
- Если есть дела, которые можно разбить на этапы, сделайте это. Так проще планировать, перемешивая их с другими задачами. Это спасет вас от чувства вины, когда вам нужно будет прерваться для чего-то важного.
- Совещания и планерки часто выбиваются из графика из-за посторонних вопросов. За этим просто нужно следить и прекращать обсуждение того, что не относится к тебе собрания.
- Есть еще правило планирования загрузки. Планировать нужно не более 75% рабочего времени. В том числе перерывы и отдых. Остальное время оставляйте на форс-мажор и непредвиденные ситуации.
- Попробуйте ставить будильник на важные отметки времени.
- Часть задач можно делегировать коллегам, близким или специально обученным людям за деньги.
- И не волнуйтесь, если опять все выбилось из графика и ничего не успели. Это тренируется.
Удачи)
Отличный ответ, спасибо!
Лилия, добрый день!
Сначала отвечу по теории: по идее нужно правильно оценивать ресурсы и время, чтобы всё шло по графику.
Как в реальности: всё идёт не так, как по плану. Самое крутое — уметь перестраивать планы и совмещать... Читать далее
Планируйте заранее 1-2 важных дела и много времени вокруг них на случай, что что-то пойдет не так, а неважные оставляйте на конец дня, когда ваша концентрация и энергия идут на убыль.
Если вмешались обстоятельства, то просто пе... Читать далее
Программа Путь к себе: найдем ваши интересы, способности и любимое дело.
Перейти на taplink.cc/yakov_pyatnitskov
Лилия, добрый день! Я думаю, что ответ на Ваш вопрос лежит не столько в в плоскости тайм-менеджмента, сколько в том, чтобы увидеть положительное не только в чётких планах, но и в "незапланированности", в экспромте и начать... Читать далее
Если график пошел под откос, это значит что изначально что-то идет не так: некорректно поставлены цели, выполняются действия, не те приоритеты.
Самое важное и правильное действие в таком случае: просто остановиться и разобрать... Читать далее
Владелица сети кафе Вилби и бизнес-наставник для начинающих предпринимателей 
Перейти на arefirina.ru
Разделить рабочее время на части таким образом, чтобы выделить ресурс для ежедневной рутины (которую необходимо выполнять изо дня в день чтобы процесс не остановился) и на тушение пожаров или форс мажор.
Мне сложно было сразу входить в график. Поэтому решила что постепенно буду добавлять какие-то обязательные ежедневные дела. Например, первую неделю по утрам я просыпаюсь в одно и то же время, делаю спокойно, а не в попыхах... Читать далее
Согласен с вами, пока сто раз не повторишь одно действие, ты не будешь его совершать и попросту забудешь или... Читать дальше
Первый
Обычный рецепт - это не планировать больше 60% времени, тогда можно корректировать дела
Но, главное с целью определиться. Зачем? Чтобы больше успевать или чтобы больше удовлетворения от жизни? Каждому подходить свое, классика -... Читать далее