Внедрить срм в части планирования задач и проектов или планинг (задачник с напоминаниями). Каждая задача должна иметь дедлайн и закрываться /отмечаться, либо переносится на др. Время
Составить скелет дня, недели, месяца. Например для менеджеров прописать активные фазы для звонков клиентам и пассивные для текучки /работа с документами /аналитика (пятница после 16 ч и тд)
Разбить все задачи на важные срочные и не первостепенные. Начинать с самых трудных и важных, остальные закроются легче (если закрыть самую неприятную и тяжёлую сначала, то не будет давить ничего и дела пойдут быстрее)
Для детальной инструкции нужно вникать в специфику вашей организации.
Надеюсь наши рекомендации будут полезны.