Рекомендую комбо из таких руководств:
- Как привести дела в порядок, Дэвид Аллен
- Тайм-драйв. Как успевать жить и работать, Глеб Архангельский
- Тайм-менеджмент для системных администраторов, Томас А. Лимончелли
С помощью первой книги можно выстроить у себя прекрасную систему управления всеми делами — нужно только набраться терпения и последовательно внедрять её в свою жизнь, это займёт какое-то время.
Две другие книги дополнят систему своими трюками.