Теперь Кью работает в режиме чтения

Мы сохранили весь контент, но добавить что-то новое уже нельзя

Эффективен ли документооборот на предприятиях в бумажном варианте?

Бумажный документооборот, по-моему мнению изжил себя, если смысл на предприятиях вести документацию в бумажном варианте, или же можно исключить тонны бумаги и вести все в электронном формате с шифрованием используя специальные крипто-ключи?

Бизнес и менеджментБизнес+3
Evgeniy Nemtcov
  ·   · 1,7 K
Ассоциация Экспертов "Школа практических бизнес...  · 14 сент 2021  · ekspertov.ru
Скорость ведения бизнеса увеличивается с каждым годом, ИТ развиваются, поэтом есть возможность переходить на ЭДО по 80% документов. Граждане берегите лес! При введении ЭДО снижаются коммуникационные издержки, что повышает конкурентоспособность и маржу компании.
Считаю, что нужно применять АВС-анализ в этом вопросе:
Группа А - самые важные документы 20% объёма нужно вести как в электронном, так и в дублирующем бумажном виде и хранить в архиве
Группа В - 30% объёма документов нужно вести в электронном виде с шифрованием и подписанием электронной подписью
Группа С - 50% документов не имеющих важности нужно вести в электронном виде, без подписей и хранить в облаке некоторое время.
Николай Лобанов ведущий эксперт по логистикеПерейти на ekspertov.ru
Директор по развитию направления систем автоматиза...  · 22 авг 2021  · websoftshop.ru
Мне Ваш вопрос напомнил время, когда только стали массово появляться электронные книги, и все вокруг в особенности СМИ транслировали, что бумажные книги изжили себя. Да, верно книг (бумажных) стали покупать меньше, но у меня... Читать далее
Интегратор цифровых и автоматизируемых решений для бизнеса B2B - D2C - B2CПерейти на websoftshop.ru
Управленец, немного понимающий в управлении. Челов...  · 13 сент 2021
О какой эффективности мы говорим? Я не знаю сколько стоит хранение документов на магнитных и прочих носителях не в текущем моменте, а в течение 25-30 лет, на которые рассчитаны некоторые документы, часть из которых является отск... Читать далее
Геолог. Руководитель геологоразведочной компании...  · 1 сент 2021
Даже если для вас электронный документооборот - наиболее приемлемый стиль ведения дел, у вас не получится целиком избавиться от бумажного, т.к. законодательство требует личной подписи и печати на многих документах. Кадровых, бух... Читать далее
Для этого есть ЭЦП. Нет не одного документа который нельзя было бы пропустить через ЭДО. Приведите хоть один... Читать дальше
Редактор и автор статей о косметологии, медицине...  · 26 авг 2021
Пока у нас не будет налажена абсолютно безопасная система хранения электронных документов, бумага никуда не денется. Уверена, все сталкивались с ситуациями, когда из-за "сбоя в системе" начинаются свистопляски с налоговой. А в... Читать далее
Руководитель IT-департамента ♦Internet ♦Software...  · 20 сент 2021
Он полностью изжил себя. Т.к. в электроном виде обмениваться и быстрей и дешевле. Если структура предприятия не очень сложная и не большая, то документооборот и согласование можно построить на принципах электронной почты. Если... Читать далее
Я знаю много и давно живу. "Простой инженер".  · 20 авг 2021
У нас на предприятии документооборот электронный. Тем не менее, вся (абсолютно!) конструкторская и технологическая документация хранится и передаётся на производство обязательно в бумажном виде. Со всеми подписями. Чтобы знать... Читать далее
Первый
Документооборот в бумажном варианте неэффективен, но на сто процентов он не исчезнет, потому что по законодательству на некоторых документах нужна живая подпись и печать. Но все, что можно перевести в электронную форму - лучше... Читать далее