Эффективен ли документооборот на предприятиях в бумажном варианте?
Бумажный документооборот, по-моему мнению изжил себя, если смысл на предприятиях вести документацию в бумажном варианте, или же можно исключить тонны бумаги и вести все в электронном формате с шифрованием используя специальные крипто-ключи?
Бизнес и менеджментБизнес+3
Даже если для вас электронный документооборот - наиболее приемлемый стиль ведения дел, у вас не получится целиком избавиться от бумажного, т.к. законодательство требует личной подписи и печати на многих документах. Кадровых, бухгалтерских, ОТ и ПБ. Договоры и переписка между контрагентами. и т.п.
Все, что не требуется по законодательству удобнее перевести в электронный или цифровой вид и обеспечить защиту и резервное копирование.
Для этого есть ЭЦП. Нет не одного документа который нельзя было бы пропустить через ЭДО. Приведите хоть один... Читать дальше
Мне Ваш вопрос напомнил время, когда только стали массово появляться электронные книги, и все вокруг в особенности СМИ транслировали, что бумажные книги изжили себя.
Да, верно книг (бумажных) стали покупать меньше, но у меня... Читать далее
О какой эффективности мы говорим?
Я не знаю сколько стоит хранение документов на магнитных и прочих носителях не в текущем моменте, а в течение 25-30 лет, на которые рассчитаны некоторые документы, часть из которых является отск... Читать далее
Скорость ведения бизнеса увеличивается с каждым годом, ИТ развиваются, поэтом есть возможность переходить на ЭДО по 80% документов. Граждане берегите лес! При введении ЭДО снижаются коммуникационные издержки, что повышает конкур... Читать далее
Пока у нас не будет налажена абсолютно безопасная система хранения электронных документов, бумага никуда не денется. Уверена, все сталкивались с ситуациями, когда из-за "сбоя в системе" начинаются свистопляски с налоговой.
А в... Читать далее
Он полностью изжил себя. Т.к. в электроном виде обмениваться и быстрей и дешевле. Если структура предприятия не очень сложная и не большая, то документооборот и согласование можно построить на принципах электронной почты. Если... Читать далее
У нас на предприятии документооборот электронный. Тем не менее, вся (абсолютно!) конструкторская и технологическая документация хранится и передаётся на производство обязательно в бумажном виде. Со всеми подписями. Чтобы знать... Читать далее
Первый
Документооборот в бумажном варианте неэффективен, но на сто процентов он не исчезнет, потому что по законодательству на некоторых документах нужна живая подпись и печать. Но все, что можно перевести в электронную форму - лучше... Читать далее