Эффективен ли документооборот на предприятиях в бумажном варианте?
Бумажный документооборот, по-моему мнению изжил себя, если смысл на предприятиях вести документацию в бумажном варианте, или же можно исключить тонны бумаги и вести все в электронном формате с шифрованием используя специальные крипто-ключи?
Бизнес и менеджментБизнес+3
У нас на предприятии документооборот электронный. Тем не менее, вся (абсолютно!) конструкторская и технологическая документация хранится и передаётся на производство обязательно в бумажном виде. Со всеми подписями. Чтобы знать, если что, кто виноват. :) Комиссиям электронный документ - до лампочки. Есть и электронный архив, но он - для справок.
Мне Ваш вопрос напомнил время, когда только стали массово появляться электронные книги, и все вокруг в особенности СМИ транслировали, что бумажные книги изжили себя.
Да, верно книг (бумажных) стали покупать меньше, но у меня... Читать далее
О какой эффективности мы говорим?
Я не знаю сколько стоит хранение документов на магнитных и прочих носителях не в текущем моменте, а в течение 25-30 лет, на которые рассчитаны некоторые документы, часть из которых является отск... Читать далее
Скорость ведения бизнеса увеличивается с каждым годом, ИТ развиваются, поэтом есть возможность переходить на ЭДО по 80% документов. Граждане берегите лес! При введении ЭДО снижаются коммуникационные издержки, что повышает конкур... Читать далее
Даже если для вас электронный документооборот - наиболее приемлемый стиль ведения дел, у вас не получится целиком избавиться от бумажного, т.к. законодательство требует личной подписи и печати на многих документах. Кадровых, бух... Читать далее
Для этого есть ЭЦП. Нет не одного документа который нельзя было бы пропустить через ЭДО. Приведите хоть один... Читать дальше
Пока у нас не будет налажена абсолютно безопасная система хранения электронных документов, бумага никуда не денется. Уверена, все сталкивались с ситуациями, когда из-за "сбоя в системе" начинаются свистопляски с налоговой.
А в... Читать далее
Он полностью изжил себя. Т.к. в электроном виде обмениваться и быстрей и дешевле. Если структура предприятия не очень сложная и не большая, то документооборот и согласование можно построить на принципах электронной почты. Если... Читать далее
Первый
Документооборот в бумажном варианте неэффективен, но на сто процентов он не исчезнет, потому что по законодательству на некоторых документах нужна живая подпись и печать. Но все, что можно перевести в электронную форму - лучше... Читать далее