Связываться с ними можно при помощи zoom, skupe и т.д. Также можно использовать инструменты слежения за пользователем. Они могут быть в системах учета рабочего времени, в контроле присутствия, съемке веб-камерой и т.п. Купить подходящее программное обеспечение не составит особого труда.