С чего начать автоматизацию бизнес-процессов?

✔️ задачи, которые невозможно выполнять вручную либо на выполнение которых уходит необоснованное количество времени и людских ресурсов. У каждой компании эти задачи индивидуальные, но в целом к ним относятся – учёт розничного товарооборота, анализ движения товаров, планирование денежных потоков, планирование и учёт рабочего времени и многие другие;

✔️ деятельность сотрудников, которые выполняют однообразные рутинные операции – логисты, менеджеры по продажам. К примеру, можно использовать автоматическую синхронизацию данных о наличии товаров на складе и тем самым полностью освободить работника от выполнения данной задачи;

✔️ складские запасы, занятость сотрудников и иные подобные задачи с целью контроля, и наведения общего порядка в компании.

Желательно до внедрения автоматизации установить набор требований к новой системе, для чего выявляют:

📌перечень бизнес-процессов, нуждающихся в автоматизации;

📌информационные объекты, которые требуется включить в систему;

📌алгоритмы действий системы;

📌формируемые отчёты.

Также стоит ответить на вопрос – что сначала автоматизировать в компании. Среди ответов нередко встречаются скорость, результативность, качество, точность. Если есть возможность, то стоит провести анализ для обнаружения того, что именно не устраивает в текущей работе. Учитывая анализ и ответы на обозначенный вопрос, можно сделать выбор относительно необходимых автоматизированных систем. Стоит пригласить IT-компанию, которая является экспертом в вопросах автоматизации. Их сейчас немало, в том числе и наша компания. Эксперты помогут уже на этапе планирования избежать ошибок, которые приведут к немалым расходам в случае неудачного внедрения.  

Кстати, отдельным компаниям не стоит сразу автоматизировать абсолютно все бизнес-процессы, а последовательно расширять масштабы автоматизации по мере надобности. В итоге они постепенно сформируют единую систему управления.

Вся информация про автоматизацию в нашей тематической заметке, которая так и называется: «Автоматизация бизнес-процессов».