В больших компаниях закупочные процедуры, как правило, согласовываются в несколько этапов, что удлиняет срок принятия решения по закупке.
Приведу пример на прямых закупках в крупных компаниях.
- В отдел закупок приходит заявка на товар.
- Закупщик отправляет заявку на поставку товара всем поставщикам, которые у него есть и ждет ответ. На это уходит около 5-7 дней.
- Для того, чтобы выбрать поставщика компаниям нужно минимум 3 коммерческих предложения (счета) от поставщиков. Предложения закупщик отдает руководителю. + 3-7 дней, в зависимости от загруженности руководителя и срочности закупки.
Большие компании - большая цепочка процессов и долгое принятие решений. Много человеческого фактора и согласований.
Да, работать на таких закупках выгодно, но ждать долго.
Механизм по упрощению только один и он не официальный, а больше социальный. Вы должны наладить хороший контакт с человеком, который занимается закупками и выстроить с ним доверительные отношения. Тогда к вам не будут относиться как к рядовому поставщику ( одному из) и заявки будут приходить к вам самыми первыми. Естественно, цены у вас должны быть в рынке.
Если у вас несколько компаний, можете помочь закупщику и так же выставлять счета или коммерческие предложения от всех своих компаний.