Можно попробовать внедрить систему спринтов по проектам данной команды, например с интервалом в 2-3 дня.
Ещё один способ попробовать внедрить японскую практику кайдзен.
Обращу Ваше внимание на то, что у каждой команды свои индивидуальные особенности, и ключевым универсальным способ построения эффективного управления точно будет регулярное, открытое общение, обсуждение целей, задач, успех, неудач. Хорошо дополнят эту картину совместные занятия спортом, игры, любое общение за рамками работы.