Согласно законодательным требованиям, онлайн-кассы обязаны установить юридические лица и ФЛП. С июля текущего года такое оборудование должно присутствовать в туристических агентствах. До этого времени можно было выдавать по требованию клиентов заполненные бланки строгой отчетности, а не фискальные чеки, как это было ранее. Бланки можно было формировать в электронном виде или распечатывать. Те турагентства, у которых были установлены обычные кассы, перешли на онлайн-технику еще два года назад.
Установка оборудования нового образца обязательна по 54-ФЗ для всех туристических компаний. Такой бизнес относится к сфере оказания услуг населению. Для нее необходимо использование оборудования нового типа вне зависимости от формы налогообложения – общей, упрощенной, патента или вмененной.
Разница между кассовыми аппаратами старого образца и онлайн-кассами – в наличии фискального накопителя. Это специальный электронный чип, на котором автоматически сохраняется информация о покупке или сделке. Чип формирует фискальный чек, который передает оператору – ОФД. Последний обеспечивает отправку данных в налоговые органы.
Для подключения ККМ нового образца необходимо купить или арендовать такое оборудование, а также заключить договор с оператором фискальных данных. Обязательно следует оснастить рабочее место оператора турагентства доступом к интернету с минимальной скоростью 2 Мбит/с. Этой скорости хватает для работы одного-двух кассовых аппаратов. После установки оборудования необходимо передать в ФНС соответствующее заявление – его можно отнести лично или отправить по электронной почте. Для подключения в ККМ вносят полученные от ОФД и налоговой службы данные. Как это сделать – указано в инструкции к технике.