Как вести учет расхода и дохода в собственном магазине в арендованном помещении, работая без найма сотрудников?

Способов вести учет доходов и расходов два: ручной и автоматизированный.

При ручном учете вы записываете данные в тетрадь или вводите их в таблицу Excel. Когда ассортимент небольшой, способ подходит.

Тетрадный учет ведется суммовым методом, т. е. по стоимости товаров. Для него обычно заводят три тетради, в которые записываются все движения с деньгами и товарами:

• Приход. Как правило, розничные магазины ведут товарный учет не в ценах поставщика, а по отпускным ценам. Поэтому вы приходуете товар, делаете торговую наценку, и тогда записываете в тетрадь.
• Расход (сколько денег отдали поставщику товара, дворнику, зарплата и т. д.),
• Выручка.

Пришел товар, вы считаете сумму по цене реализации, записываете. Каждый день от этой суммы минусуете выручку и выдачу денег. Получившаяся разница – складской остаток. После чего, вы сравниваете полученный расчетный остаток с фактическим и подбиваете недостачу (если она есть).

При ведении учета вручную важно соблюдать хронологический порядок документов. Если несколько бумаг будут переложены, собьется все отчетность. А найти ошибки будет трудно.

Единственный плюс учета в тетради – он бесплатный. Минусов больше – большая вероятность ошибок, отсутствие аналитики, сложная инвентаризация.

Учет в таблицах Excel упростит работу – делать простые расчеты и изменять данные будет легче, но вы все равно не избавитесь от ручного ввода данных, а значит и от ошибок. В отличие от тетрадного учета, в Excel можно вести более наглядный аналитический учет.

Он ведется по месяцам. Каждому месяцу в файле Excel отводится новая страничка:

• В первую графу файла заносится полная информация о товаре: производитель, вес, цена, вид упаковки.
• Во второй графе отмечают объем поступлений в текущем месяце.
• В следующей – количество продаж.
• В последней – остатки по каждой позиции.
• Отдельно записывается информация по возвратам, испорченному или просроченному товару, результатам ревизий.

Вы будете детально анализировать товарные запасы, следить за динамикой продаж, прибылью магазина. Но по сравнению с ручным способом ведения учета, автоматизированный гораздо удобнее.

Простая товароучетная программа заметно облегчит вам ведение и контроль бизнеса и сейчас и в будущем. Ведь ваш сегодняшний маленький магазинчик через полгода может вырасти. К тому же, вы не планируете нанимать сотрудников.

Товароучетная программа будет вести учет за вас: считать остатки товаров, формировать аналитические отчеты, следить за денежным балансом. А подключенная онлайн-бухгалтерия – сводить дебет с кредитом и готовить отчеты в налоговую.

Какой способ учета выбрать – ручной или автоматизированный, решать вам. Наша статья поможет вам определиться с выбором.