Теперь Кью работает в режиме чтения

Мы сохранили весь контент, но добавить что-то новое уже нельзя

Какие преимущества у ЭДО?

ПрограммыДокументооборот+1
Ирина Аглиуллина
  ·   · 2,0 K
Менеджер проектов  · 16 мая 2021

Честно говоря, тема электронного документооборота довольно обширная. Преимущества, а также недостатки, зависят от того о какой части ЭДО идёт речь.
Под частями имею в виду между кем происходит взаимодействие по ЭДО:
- внутри организации;
- между организациями;
- между организацией и гос.органами;
- между организацией и потребителями;
- между организацией и банками и др.
В случае ЭДО внутри организации не требуется обязательное использование усиленной квалифицированной электронной подписи, а достаточно простой электронной подписи, которую можно поставить на электронном документе, пройдя логинизацию, например, в ERP системе.

В случае ЭДО между организациями, по средством общения через ЭДО операторов, требуется использование сертифицированных подписей, за которые взимается плата каждый год. Оплата услуг по отправке документов через оператора ЭДО. Для некоторых компаний совокупные затраты на эти расходные позиции могут превышать стоимость пересылки документов на бумаге.

Имеются общие преимущества у ЭДО:
- отсутствие физического места для хранения документов (кроме своего сервера или сервера оператора ЭДО);
- прослеживаемость действий с документами;
- защита от поделки подписей;
- упрощённое представление доступа к документам контролирующим органам, аудиторам и другим организациям;
- использование электронной информации с документов для дальнейшей автоматизации процессов, настройки автоматических проверок, оплат;
- ускорение процесса подписания документов (особенно при территориальной удаленности).

Не смотря на длинный список преимуществ, стоит помнить и о том, что подключение, настройка ЭДО, изменение бизнес-процессов внутри компании, могут являться довольно сложными и затратным мероприятиями, которые под силу не каждой организации.

Решения для юридических лиц, индивидуальных предпр...  · 9 апр 2021  · astral.ru
Добрый день, Ирина! Электронный документооборот ЭДО ― это обмен данными через интернет. Проводится через разные платформы и приложения с помощью шифрования операторов ЭДО. А вот чем он полезен: - быстрая переписка - передача... Читать далее
Еще больше полезной информации читайте в нашем блогеПерейти на astral.ru/articles
Эксперт по цифровым продуктам АО «Калуга Астрал»  · 8 июн 2022
Здравствуйте, Ирина!  У электронного документооборота масса преимуществ. Приведу в пример несколько наиболее значимых. 1. Повышенная защищенность информации и важных документов. 2. Снижение затрат на делопроизводственные... Читать далее
Сервисы с использованием искусственного...  · 15 янв 2021  · urrobot.net
Добрый день. - Документы хранятся в программе или облачном архиве, не нужно бояться их порчи или утери. - Подписание и обмен документами в разы быстрее. Для подписания и обмена нужно нажать только две кнопки; чаще всего можно... Читать далее
Менеджер проектов  · 16 мая 2021
Честно говоря, тема электронного документооборота довольно обширная. Преимущества, а также недостатки, зависят от того о какой части ЭДО идёт речь. Под частями имею в виду между кем происходит взаимодействие по ЭДО: - внутри орг... Читать далее
Цифровая трансформация. Улучшаем бизнес-процессы...  · 4 апр 2022  · plus-aliance.ru
Отвечает
Алиса
В текущей экономической обстановке и вводимых санкционных ограничений вести документооборот в классическом бумажном формате становится затруднительным для многих предприятий. Также ключевым фактором перехода на ЭДО в последние... Читать далее
Сложные технологии - просто и на благо бизнесаПерейти на plus-aliance.ru
Независимая экспертиза и оценка.   · 6 апр 2023
Вот основные преимущества ЭДО: Упорядочивание работы внутри организации Полученные, отправленные документы будут в постоянном доступе с любого устройства. Найти документ будет просто, выбрав нужные параметры. Ускорение бизнес... Читать далее
Специалист по программам "1С" и учету  · 4 мая 2022
Преимущества электронного документооборота перед бумажным такие: Сокращение трудозатрат Удобство хранения и поиска документов Все документы формируются в базе и передаются электронно Высокая скорость и большой процент... Читать далее
ЕГАИС, маркировка, ЭДО, декларирование...  · 12 апр 2021  · profi-mo.ru
Отвечает
Зайкова Юлия
Электронный документооборот – это автоматизированная система, которая значительно облегчает рутинные процессы управления организацией. Она позволяет мгновенно обмениваться любыми документами через интернет как внутри... Читать далее
Налоги, бухучет, аудит.  · 15 янв 2021
Ирина, добрый день! Среди достоинств электронного документооборота (ЭДО) можно назвать: • повышение удобства и эффективности работы с документами увеличение их доступности для географически удаленных подразделений; •... Читать далее