Какие преимущества у ЭДО?

В текущей экономической обстановке и вводимых санкционных ограничений вести документооборот в классическом бумажном формате становится затруднительным для многих предприятий. Также ключевым фактором перехода на ЭДО в последние дни стал дефицит и рост цен на офисную бумагу и копировальные расходные материалы.

Как правило, компании выбирают электронный документооборот, поскольку он позволяет значительно сократить расходы на печать – бумагу, оргтехнику, расходные материалы к принтерам, а также на почтовые и курьерские пересылки и хранение документов.  

Одной из основных целей электронного документооборота выступает автоматизация всего документооборота в компании. В результате чего главные задачи ЭДО:

✔️ формирование единой информационной среды;

✔️ оперативная, в буквальном смысле слова мгновенная отправка документов и отчётов, в том числе сокращение времени на возврат первичных документов от клиентов из удалённых регионов;

✔️ стандартизация работы с документами и упрощение поиска нужных документов;

✔️ сокращение бумажного документооборота;

✔️ снижение финансовых расходов, в том числе на бумагу и копировальную технику;

✔️ минимизация ошибок, сокращение числа ошибок вследствие человеческого фактора;

✔️ оптимизация бизнес-процессов;

✔️ удобное взаимодействие с государственными инстанциями;

✔️ повышение лояльности контрагентов;

✔️ организация систематизированного хранения документов и отчётов, перевод всего архива в электронный вид.

Мы нашли свои плюсы и полностью перешли на ЭДО, и про все рассказали в нашей тематической заметке: Почему мы переходим на ЭДО? Удобно, быстро, экономично и экологично!