Добрый день, Антон!
Согласно действующему законодательству, онлайн-касса (ККМ) должна быть поставлена на учёт в ФНС. Для этого владелец обязан подать заявление на регистрацию ККТ. Оно может быть в электронной или бумажной форме. Для первого варианта потребуются доступ к личному кабинету на сайте налоговой и квалифицированная электронная подпись.
Для начала проверьте, что онлайн-касса, которую вы регистрируете, соответствует 54-ФЗ – то есть, содержится в официальном реестре ККТ. После того, как вы убедились в этом, смело заходите на сайт налоговой и приступайте к регистрации.
Инструкция, как зарегистрировать ККТ на сайте налоговой.
Шаг 1
Откройте сайт ФНС. Зайдите в личный кабинет налогоплательщика. Если у вас нет данных для входа, обратитесь в налоговый орган для их получения.
Шаг 2
В личном кабинете выберите раздел «Учёт контрольно-кассовой техники». Либо нажмите «Все кассы → Зарегистрировать ККТ → Заполнить параметры заявления вручную».
Шаг 3
Введите следующие данные:
- адрес, по которому будет установлен кассовый аппарат
- название вашей организации
- сфера деятельности
- модель и заводской номер ККТ (они указаны в паспорте или на корпусе кассового аппарата)
- наименование ОФД
- режим, в котором вы планируете использовать онлайн-кассу
- модель фискального накопителя (указана в паспорте ФН)
- номер ФН (указан на коробке или на самом накопителе)
Шаг 4
Как только вы заполнили все необходимые данные, жмите кнопку «Подписать и отправить».
После того, как заявление на регистрацию будет обработано налоговой, в разделе «Контрольно-кассовая техника» в строке «Состояние» отобразится регистрационный номер вашей онлайн-кассы.
Помните, что помимо регистрации онлайн-касса должна пройти ещё и фискализацию. Это процедура ввода онлайн-кассы с фискальным накопителем в эксплуатацию.
Порядок, в котором происходит фискализация, выглядит следующим образом:
- предприятие или ИП подаёт заявление о регистрации ККТ (фискальный накопитель при этом уже должен быть установлен в кассовый аппарат)
- в заявлении указываются уникальные номера ККТ и ФН
- заявление передается в налоговую и подтверждается электронной цифровой подписью
- система налоговой службы проверяет заявление и присылает уведомление с подтверждением, если всё верно
- заявитель проводит активацию ФН через специальную утилиту и завершает регистрацию
- предприятие или ИП получает от ФНС карточку регистрации ККТ
Удачи вам.