Порядок действий следующий и един как для ИП, так и для юридических лиц:
- Приобретаете онлайн-кассу и фискальный накопитель, а также определяете ОФД, который будет указан в заявлении на регистрацию кассы для налоговой.
На момент подачи заявления у налоговой уже должна быть информация, что вы являетесь клиентами выбранного ОФД. Для этого в большинстве случаев достаточно просто зарегистрироваться в системе оператора фискальных данных. В противном случае вам могут отказать в регистрации. А вот требовать от вас договор на бумаге в налоговой не в праве.
2 Осуществляете регистрацию кассы в ФНС (доступно через личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru (у вас должна быть действующая КЭП) или путем подачи заявления по форме КНД 1110061 в удобной для вам территориальной инспекции ФНС России), получаете рекгистрационный номер ККТ.
Регистрируете кассу в ОФД и в течение следующего рабочего дня формируете отчет о регистрации ККТ на кассе.
Отчет о регистрации передаете в налоговую (с применением КЭП на сайте nalog.ru или в территориальной инспекции ФНС России).
После прохождения этапа №3 касса может пробивать чеки.
Рекомендуем заранее оплатить услуги ОФД, чтобы не было проблем с формированием отчета.
Дополнительно хотим отметить, в соответствии с законодательством, ни один ОФД или центр технического обслуживания не сможет зарегистрировать вашу кассу в ФНС без помощи КЭП или оформления надлежащей доверенности. В случае с ИП доверенность должна быть оформлена нотариально.