Есть один простой совет и одна техника, которые помогут сделать больше.
1) Совет - просто ложитесь спать раньше и раньше вставайте. И за работу.
Выполняйте в первую очередь самые сложные дела. На "послеобеда" оставляйте дела, которые не требуют сильного умственного напряжения.
2) Существует простая техника, называется Pomodoro (помидор).
Pomodoro - это методика тайм менеджмента, разработанная Франческо Сирилло в конце 1980-х годов. Техника использует таймер, чтобы разбить работу на интервалы, обычно 20-25 минут, разделенные короткими перерывами. Неважно какой таймер вы используете, в форме помидора или обычный. Главное выделите себе ограниченное время на выполнение задачи, разбейте его на интервалы по 20 мин например. И все !
Замечено, что любая работа будет занимать столько времени, сколько на нее выделяется. Это закон Паркинсона. Поэтому ограничьте себе время на выполнение работы сами.