Специалисты по тайм-менеджменту советуют в течение недели вести дневник: записывать всё, что вы делаете, и потраченное на это действие время. Время в пути, минуты, потраченные на перекур, "торчание" в соцсетях, разговоры по телефону. В общем, всё-всё. Каждый день подводите итог. Всё, что вы написали в дневник, разделите на три пункта:
время, которое я не могу сократить на данное действие (например, дорога на работу практически всегда занимает одно и то же время);
время, которое я могу сократить (например, перекур может быть не 20 минут, а 5);
действие, которое я могу полностью/частично выкинуть из ежедневных дел, тем самым освободив время (например, просиживание в соцсетях).
В итоге вы увидите, сколько времени и на что у вас уходит, и при желании сможете его контролировать.