Главное увидеть в вопросе суть и давать ответ, именно исходя от собеседника.
Главное Правило это «польза», не всегда нужно говорить то. что ты бы сделал на месте этого человека.
Иногда, поддержать важнее, чем говорить свое мнение, обычно человек все равно сделает по своему, поэтому решение должно придти к нему само, быть проводником его же решения, это правильный подход.
Если говорить, именно про то, что сам хочешь сказать, тогда нужно выделить пару главных слов, потом просто расписать, что Вы имели ввиду.
Если несколько мыслей или моментов, тогда пропишите их сразу, потом по абзацам, поясните в той же последовательности, как перечислили, используя Правило написанное выше.
И обязательно, сделайте вывод зачем, все это писали.
На заметку, представьте ребёнка и спросите себя как бы Вы ему это объяснили, чтобы он понял. Удачи.