Для контроля бухгалтера организуйте рабочие моменты:
- Если бухгалтер имеет доступ к расчетному счету, сделайте перевод средст с вашего согласия, обычно для этого в интернет-банке используют электронную подпись.
- Прежде чем подписать платеж, проверьте его, куда идут деньги. Не проводите автоматическую оплату всех операций.
Уплата налогов
Чтобы избежать пеней, штрафов и ошибок в платежках, попросите бухгалтера:
— предупреждать вас об уплате налогов или взносов за пару недель до истечения срока;
— рассказывать, как уменьшить налоги и всё ли для этого сделано;
— запрашивать раз в год сверку с налоговой и рассказать, все ли хорошо с оплатами.
Учет
Следите, чтобы бухгалтер не забывал о сдаче отчетности, вовремя проводил оплату, правильно заполнял платежки. Если это сложно делать самому, наймите аудитора для проверки учета в компании.
Учетные сервисы
Надежнее всего вести бухгалтерию в учетном сервисе, например, в Контур.Эльбе. Сервис всегда напомнит об уплате налогов и взносов, подскажет, когда и какой отчет нужно отправить. Сервис ориентирован на работу без бухгалтера, поэтому вести учет можно самостоятельно.