И работникам организаций, и индивидуальным предпринимателям следует иметь путевой лист. Он выписывается на любую поездку, даже в тех случаях, когда машина едет без груза. При транспортировке водителю в обязательном порядке необходимо иметь при себе товарно-транспортные накладные на груз, которые являются товарно-распорядительными документами и подтверждают инспектору ГИБДД, что груз не украден. Товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию товаров, перевозимую грузополучателю. Все поля накладной должны быть заполнены. Водители (наемные работники) частных предпринимателей должны иметь копию трудового договора. И естественно, при всех перевозках необходимы водительские права, доверенность на управление транспортным средством, если оно принадлежит компании, и регистрационные документы на транспортное средство.
Источник: mtkorion.ru
Обычно на перевозку груза в определенных количествах и оформляется одна накладная, в которой указывается вся информация по поводу перевозки товара, его сертификации, и допуска к той или иной территории.
Ну конечно делаются три копии ТТН, одна у меня как экспедитора,вторая у получателя груза,третья у водителя.