Оформление полного пакета сопроводительных документов на груз позволяет минимизировать возможные риски и избежать разбирательств со стороны инспекторов ГИБДД. При автомобильных грузоперевозках обязательными документами являются следующие: путевой лист, договор об оказании транспортных услуг и транспортная накладная.
Факт заключения договора между перевозчиком и клиентом подтверждается транспортной накладной. Данный документ также регулирует перевозку, обеспечивает учет транспортной работы. Транспортная накладная отличается от товарно-транспортной накладной тем, что в ней не содержится сведений о стоимости товара, детального указания компонентов стоимости перевозки, она заполняется грузоотправителем.
Оформление двух документов для одной перевозки признано избыточным. Если перевозка груза выполняется сторонней организацией, в качестве которой выступает транспортная компания, достаточно только транспортной накладной.