Добрый день!
Электронный документооборот или ЭДО — это обмен электронными документами внутри компании, а также с контрагентами и контролирующими органами.
В зависимости от того, кто участвует в обмене документами, существуют следующие виды ЭДО:
- внутренний ЭДО
- внешний ЭДО
- ЭДО с государственными органами.
Электронные документы, которыми обмениваются контрагенты или компании с государственными органами, обладают юридической значимостью. Это значит, что с помощью такого документа можно подтвердить действительность сделки перед налоговой, отчитаться об уплате налогов, а также использовать этот документ в качестве доказательства в суде.
Чтобы документ стал юридически значимым, его подписывают электронной подписью. Сертификат электронной подписи необходим для шифрования содержимого документа и для идентификации того, кто поставил подпись. ЭП бывает нескольких видов:
- простая электронная подпись с самым низким уровнем защиты
- неквалифицированная электронная подпись может иметь юридическую силу, если соответствует государственным стандартам
- квалифицированная электронная подпись всегда обладает юридической силой и подходит для подписания любых документов, для отправки отчётности, заключения договоров и участия в торгах
Документы, подписанные КЭП, равносильны бумажным аналогам с собственноручной подписью.
К 2025 году в России планируют полностью перейти на ЭДО.