Что такое тендерное сопровождение?

Добрый день!

Тендерное сопровождение или тендерный аутсорсинг — это передача сторонней компании работ по подготовке и участию в конкурентных коммерческих и госзакупках.

Полную услугу. Сторонняя организация выполняет все этапы начиная с оформления ЭЦП для торгов, подбора подходящих закупок и заканчивая подготовкой документации и подачей заявки. В обязанности входят разрешение всех спорных ситуаций, подача жалоб и иные предусмотренные законом действия. После того как услуга будет оказана, происходит полный расчет.

Частичное сопровождение. В этом случае сотрудники сторонней фирмы помогают реализовать более конкретную задачу, не отвечая за весь процесс участия в тендере. Например, оформляет заявку или помогает подать ее. Специалистов также можно нанять для составления жалобы или отстаивания интересов в ФАС. Оплачиваются фактически оказанные услуги.

В каком объеме и какие конкретно процессы передать на аутсорсинг, каждый заказчик решает самостоятельно. Если опыта в данной сфере нет, стоит заказать выполнение полного цикла. Можно привлечь стороннего специалиста для выполнения отдельных задач регулярно либо в случаях, когда штатный персонал не справляется с объемом.

Вне зависимости от опыта работы в данной сфере рекомендуем заказать анализ тендерного рынка в своем регионе. Он позволяет оценить общий объем заказов и ваши перспективы с учетом возможностей постоянных участников. Основываясь на аналитическом отчете, можно разработать оптимальную стратегию.

После того как подготовка к участию будет осуществлена, можно перейти к поиску и отбору выгодных для вас конкурентных закупок. Специалист аутсорсинговой компании может настроить для вас удобные формы поиска по заданным ключевым словам. Это позволит быстрее отбирать подходящие предложения.

Когда интересный тендер будет найден, можно опять вызвать специалиста сторонней фирмы. Он поможет выполнить ряд задач:

Если в процессе участия у вас возникнут проблемы, заказчик нарушит закон, изменит свои требования, специалист на аутсорсинге сможет отстоять ваши интересы. При необходимости составит и подаст жалобу в ФАС.

Передать сторонней организации право подготовки и участия в конкурентных закупках стоит:

Перейти на тендерный аутсорс могут и крупные организации в целях оптимизации своих затрат. Такое сопровождение избавит от совершения элементарных ошибок, например, при заполнении документации. Позволит составить более сильный оффер, увеличит шансы на победу, а значит, минимизирует финансовые потери.

Перед выбором «штатный сотрудник ― аутсорсинг» стоит просчитать все фактические и возможные издержки с учетом запланированной прибыли.

К недостаткам стоит отнести отсутствие гарантии на победу, поскольку она зависит не только от действий нанятого вами специалиста. Впрочем, обещать 100%-й результат не может ни один эксперт в любой сфере деятельности. Вам придется заплатить за услуги по сопровождению независимо от того, получили вы тендер или нет. Исключение — организации, работающие за процент от выигранного контракта. Однако они окажут услуги только в том случае, если шанс на победу будет высок.

Удачи вам.