Что такое тендерное сопровождение?

Тендерное сопровождение – это комплекс услуг от профессиональных консультантов, которые помогают поставщику принять участие в любом виде тендера, а также пройти аккредитацию или предквалификацию заказчика.

Этими услугами можно воспользоваться во всех сегментах закупок - государственных (проходят по закону № 44-ФЗ), закупках госкомпаний и естественных монополий (проходят по закону № 223-ФЗ), закупках коммерческих компаний.

Конечная цель - успешно принять участие в закупке, победить в ней и заключить контракт с заказчиком.

Что входит в сопровождение?

• Консультации по участию в тендерах.
• Настройка электронной подписи для работы на торговых площадках.
• Подбор подходящих тендеров.
• Уточнение условий участия и исполнения контракта у заказчика.
• Подготовка и подача заявки на участие в тендере.
• Анализ условий договора и контроль его подписания.
• Защита интересов поставщика в ФАС или суде, если что-то пойдет не так.

Кто пользуются сопровождением?

Компании-поставщики, которые заинтересованы в участии в тендерах, но не могут сделать это самостоятельно по разным  причинам:

• Нет тендерного специалиста или недостаточно сотрудников для оперативного участия во всех подходящих закупках;
• Подходящих тендеров недостаточно, чтобы нанять и полностью загрузить собственного специалиста;
• Нет времени на изучение всех профильных закупок;
• Не хватает опыта для сложного тендера.

Такой услугой стоит воспользоваться, если вы хотите повысить шансы на победу в тендере.

Есть ли гарантия победы?

Добросовестные компании по сопровождению тендеров не могут гарантировать клиенту победу. Победа зависит от множества факторов - конкурентоспособности вашего предложения, уровня конкуренции на рынке и в конкретной закупке, позиции заказчика и т.д.

Суть тендерного сопровождения - найти закупку, грамотно подготовить заявку и проконтролировать результат, т.е. снять существующие барьеры и создать благоприятные условия для участия.

В чем преимущество такой услуги?

Тендеры — это эффективный инструмент для расширения рынка сбыта и получения новых контрактов. Однако для участия и победы в них нужны высококвалифицированные специалисты.

Поэтому главное преимущество - вы отдаете функцию экспертам, которые знают законодательство о закупках и порядок проведения тендеров, умеют работать на торговых площадках и находить подходящие закупки.

Условия сопровождения

Услуга платная. Подрядчики могут брать фиксированную оплату и процент от выигранных контрактов.

Услуга может быть разовой - сопровождение конкретного тендера. Подрядчик проанализирует закупочную документацию, проверит соответствует ли ваша компания требованиям заказчика, поможет подготовить и подать заявку, проконтролирует результат.

Или комплексной на определенный период времени. Подрядчик будет подбирать подходящие тендеры, анализировать их и участвовать от вашего лица.

Как выбрать подрядчика?

Рекомендуем выбирать подрядчика, который может подтвердить опыт работы и экспертизу на рынке закупок.

Консультанты должны знать инструментарий закупочной деятельности и нормативно-правовое регулирование отрасли, уметь участвовать как в простых запросах цен, так и в сложных многоэтапных конкурсах.