Штатное расписание (ШР) – это нормативный документ, в котором указывается информация обо всех должностях предприятия, количестве штатных сотрудников, размере их тарифных ставок и величина надбавок.
Другими словами, это документ, который содержит обобщенные сведения о количестве работников предприятия и имеющихся должностях. Помимо этого, в штатном расписании указывается размер заработной платы для каждой должности с учетом всех полагающихся надбавок.
Как и любой документ, ШР выполняет ряд функций. Основными, из которых, являются:
-Возможность организации рабочего времени персонала;
-Начисление ежемесячной заработной платы сотрудникам;
-Официальное оформление вновь принятых сотрудников;
-Оставление правил внутреннего распорядка дня;
-Перевод оформленных работников с одной должности на другую и т.д.
Иногда в действующее ШР приходится вносить изменения. Делается это в нескольких случаях:
-Если происходит реорганизация фирмы;
-Если необходимо оптимизировать и улучшить трудовую деятельность аппарата управления;
-Если внесенные в законодательство изменения требуют внесения обязательных поправок в ШР;
-В случае изменения штатных единиц;
-Изменения должности в штатном расписании;
-Изменения оклада в штатном расписании.
Это документ, регламентирующий штат вашего предприятия. в нем указаны все штатные единицы сотрудников, которые официально у вас трудоустроены, утверждается директором предприятия.