Онлайн-касса — это контрольно-кассовый аппарат с новым принципом работы. Теперь его функциональность не ограничена формированием фискальных документов (чеков). Онлайн-касса в автоматическом режиме передает отчет по каждой операции оператору фискальных данных (ОФД).
В конструкции онлайн-ККТ установлен фискальный накопитель (ФН). Этот элемент обеспечивает накопление и хранение данных по всем операциям на конкретной кассе.
Аппарат нового образца работает только при подключении к интернету. По Сети информация в автоматическом режиме ретранслируется ОФД, а затем в ФНС. Онлайн-касса нужна для решения следующих задач:
- автоматизация отчетности;
- ускорение процесса торговли;
- контроль работы торговой точки и со стороны контролирующих органов, и со стороны собственника бизнеса (соблюдение кассовой дисциплины, качество работы кассиров, возвраты/обмены и т. д).
Основное отличие онлайн-ККТ от устаревшей техники состоит в наличии фискального накопителя. Закон устанавливает ограниченный срок использования этого элемента. Зависит он от сферы бизнес-деятельности и может составлять 13, 15 или 36 месяцев, после истечения которых ФН необходимо заменить.
Кроме передачи данных ОФД, онлайн-кассы выводят на печать чеки, отчеты, и формируют электронные копии фискальных документов для отправки клиентам.
Кассы предыдущего поколения печатали чеки в двух экземплярах: первый для потребителя и второй для предпринимателя. Такая бумажная отчетность потом предоставлялась в налоговую для сверки и контроля законности бизнеса.
В результате внесенных в 54-ФЗ поправок такая отчетность была упразднена, и теперь все данные автоматически сохраняются на ФН и сервере ОФД. Налоговая в любой момент может запросить нужный объем информации по собственному усмотрению. ККТ работает по такому алгоритму:
- Магазин принимает оплату от клиента.
- Онлайн-ККТ формирует чек.
- Данные об операции по кассе автоматически сохраняются на ФН.
- ККМ формирует фискальный признак документа (чека), который в свою очередь направляется ОФД.
Кроме чеков, собственники ККТ обязаны открывать и закрывать смены по кассе в рамках 24 часов, формировать соответствующие отчеты. Последние тоже уходят в налоговую и нужны для оценки интенсивности работы каждого кассового аппарата в конкретной торговой точке, а также выступают подтверждением правильности настройки документооборота между ККТ и ОФД.
Если у вас появятся вопросы, задавайте их в нашей колонке! Мы постараемся ответить вам максимально подробно и понятно!