Онлайн-касса - это кассовый аппарат нового поколения, способный передавать данные в Федеральную налоговую службу в реальном времени, используя глобальную сеть Интернет. Данные аппараты пришли на смену прошлому поколению касс с введением поправок 1.06.2016 г. в ФЗ 54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов». Данное нововведение было рассчитано в первую очередь, на то, что бы сделать розничный товарооборот "прозрачным" для налоговой службы.
Основные отличия онлайн-кассы от "старой" кассовой техники:
Данные о розничной продаже товаров отправляются в ФНС через сеть Интернет.
Поменялась форма товарного чека. Обязательным реквизитом стал уникальный двумерный QR-код, который содержит информацию о купленном/проданном товаре.3. По требованию покупателя, чек может быть выдан в печатном виде, по СМС либо на электронную почту.
Для использования кассы обязательно подключение ее к сети Интернет.
Обычно при покупке и установке онлайн-кассой подразумевается комплекс услуг, в который, кроме самой кассы, входят:
Фискальный накопитель. Стандартизированное устройство, вставляемое в кассу, предназначенное для записи, шифрации и передачи через Интернет данных о кассовых операциях. Бывает сроком службы 13,15 и 36 месяцев.
Заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД). Организации по приему, обработке и хранению фискальных данных для дальнейшей передачи в ФНС.3. Регистрация кассы в налоговой. Необходима для постановки кассовой техники на учет. Возможна 2 путями: дистанционно и очная подача заявления.
Настройка кассы. Онлайн-касса - технически сложное устройство, требующее настройки профессионалом. Обычно при подключении кассы решается ряд вопросов: подключение и сопряжение кассы с компьютером, установка актуальной версии драйверов, интеграция с товароучетной системой предприятия, настройка реквизитов печати чека и прочее.