Одно из двух.
1) Или - если мероприятие профессиональное, - обычно наработана профессиональная субличность... по-простому, особое профессиональное состояние. Тогда ты в него почти автоматически входишь в рабочей ситуации, и всё из личной сферы - отступает.
Пару лет назад между окончанием тренинга и итоговой беседой с заказчиком я получил информацию трагическую, которая меня буквально "раскатала". Но работа - это работа, здесь усилие заключалось не в том, чтобы "забыть" о потрясении, а - полностью включиться в "здесь и сейчас". Здесь и сейчас я был бизнес-тренером, который говорит с постоянным заказчиком. Кажется, получилось, может, чуть более сосредоточенным был.
2) Если готового наработанного профессионального состояния нет, - прийти заранее, разумно, за 40 минут, час. Походить по помещению (если есть доступ). Наблюдать за собирающимися людьми. Волноваться о том, что и как будешь говорить. - То есть опять-таки настройка, фокусировка на "здесь и сейчас".
Даже мне, меланхолику, - то есть человеку скорее тревожному по природному темпераменту, - это помогает.