Стоимость услуг бухгалтерского обслуживания определяют, как правило, следующие параметры:
o Общие параметры деятельности клиента:
• Организационно-правовая форма.
• Система налогообложения или совмещение нескольких систем.
• Вид или виды деятельности.
• Количество оформленных сотрудников.
• Количество хозяйственных операций (само понятие операции часто по-разному трактуется разными бухгалтерскими компаниями, поэтому всегда уточняйте вопрос, что подразумевается под операцией у конкретной бухгалтерской компании)
• Ассортимент или количество номенклатуры товарных позиций.
o Индивидуальные параметры деятельности клиента:
• Наличие обособленных подразделений, филиалов или представительств.
• Наличие лизинговых, кредитных, факторинговых операций и т.п.
• Наличие внешнеэкономической деятельности.
• Количество используемых кассовых аппаратов и (или) расчетных счетов.
o Согласованный функционал аутсорсинговой компании:
• Заводит ли аутсорсер первичную документацию (поступление/реализацию) или выполняет только функцию главбуха, когда всю первичную документацию вводит сам клиент.
• Ведет ли аутсорсер кадровый и зарплатный учет.
• Формирует ли аутсорсер хозяйственные платежи в банке клиента (налоговые платежи должен заводить по умолчанию).
• Выставляет ли аутсорсер в оперативном формате счета для контрагентов клиента и т.п.
• Делает ли аутсорсер какие-то операции в части управленческого учета.
Есть несколько способов ценообразования:
Фиксированная цена. Подразумевает уплату фиксированной заранее согласованной стоимости в течение достаточно длительного периода. Однако к вопросу изменения цены аутсорсер может вернуться в случае кардинального изменения параметров деятельности клиента или выхода значений этих параметров за рамки заранее согласованных диапазонов. Очевидное преимущество данного способа для клиента – это простота и прозрачность расчетов.
Пооперационный учет. Этот способ от описанного выше подразумевает ежемесячное изменение цены, которая рассчитывается из фактически произведенных аутсорсером работ. Плюсом данного способа для клиента является оплата за фактический выполненный объем работ, что особенно важно в период спада деятельности. Минусом – невозможность спрогнозировать цену заранее.
Комбинированный способ. Симбиоз первого и второго способов. Конечная цена складывается из постоянной составляющей – за некий заранее согласованный повторяющийся из месяца в месяц объем работы аутсорсера, и переменной составляющей – рассчитывается по факту неких дополнительных выполненных аутсорсером работ за прошедший месяц. Перечень постоянных и переменных работ каждым аутсорсером понимается по-разному, поэтому рекомендуется отдельное внимание уделить данному пункту при заключении договора.
В процентах от выручки или денежного оборота деятельности клиента. Плюсы данного способа – это простота расчета и прогнозируемость, минус – при больших оборотах деятельности клиента стоимость услуг бухгалтерской компании может быть непомерно высокой, а также при данном способе теряется связь между стоимостью услуг аутсорсера и фактической трудоемкостью его работы.
Как правило, при ценообразовании полноценного бухгалтерского аутсорсинга так или иначе все-таки учитывается большинство из вышеуказанных параметров, что позволяет определить более или менее справедливую цену исходя из фактической трудоемкости бухгалтерского процесса. Это достигается путем разработки специальных калькуляторов бухгалтерских услуг. На сайте компании Бухгалтер.рф Вы можете найти хороший пример такого сервиса.