Некоторые события или явления могут привлечь ваше внимание просто потому, что они яркие и громкие. Или вызывают много радости и интереса. То есть внимание может быть непроизвольным. Существует так же произвольное внимание.
Произвольное внимание связано с тем, насколько хорошо вы можете сфокусироваться. А так же с оперативной памятью: для того, чтобы что-то запомнить, вам нужно это заметить. С другой стороны, если оперативная память перегружена это сложно сделать.
Вот несколько рекомендаций, которые помогут сосредоточиться.
• Фокусируйтесь и разбивайте информацию на маленькие части. Например, попробуйте не читать научную статью целиком. Выделите небольшой фрагмент и выпишите для себя 2-3 слова, которые отражают основную мысль. После этого переходите к следующему фрагменту текста.
• Повторяйте и придавайте смысл. Если, например, вам представляют сразу несколько человек. Уже на третьем новом знакомом, вы можете понять, что «не слышите» его имя. В этой ситуации вы можете несколько раз повторить имя и связать его с каким-то смыслом или эмоциями. Например, так: «Вас зовут Наталья, мою бабушку звали так же, я очень любил ее».
• Выбирайте правильную музыку. Есть исследования, которые показывают, что любые звуки похожие на голос сильно отвлекают. Это относится и к музыке, в которой есть вокальное исполнение. А вот инструментальная музыка не будет мешать вам сосредоточиться.
• Выполняйте в один момент задачи одного типа. Вам будет легче сфокусироваться, если вы спланируете день так, чтобы выполнять в один промежуток времени похожие задачи. Например, вы можете запланировать проверку рабочей почты и ответы на письма только два раза в день. И не делать этого в промежутке между другими делами. Или один день отвести только на встречи и переговоры. А другой только на работу с цифрами и создание отчетов.
• Избавьтесь от отвлекающих факторов. Если ваша оперативная память переполнена отвлекающими раздражителями, вам будет сложно сосредоточиться. Например, если вы смотрите фильм и говорите в это время по телефону, ваше внимание будет снижено. Вы будете упускать и часть слов собеседника, и какие-то события фильма.
• Высыпайтесь. Недостаток сна снижает эффективность работы мозга. В том числе плохо влияет на оперативную память, а значит и на внимание. Поэтому, если вам предстоит анализировать информацию, отведите на сон менее восьми часов.
• Создайте образ. Если вы хотите что-то быстро найти среди хаоса, вы должны хорошо представлять себе, как это выглядит. То есть если ваш сосед просит помочь найти ему носки среди кучи постиранного белья, вы будете делать это долго. А если он скажет, что это желтые носки с авокадо и вы представите их себе, то, найдете быстрее.
Есть типы деятельности, где произвольное внимание мешает. Например, если вы играете в футбол, то мысли о траектории, по которой летит мяч, только помешают его отбить.
Если вам хочется узнать больше по теме, вот книги, которые рассказывают о том, как устроены внимание, мышление и память и как можно улучшать навыки работы с информацией.
• Гамон Девид, Брегдон Аллен Д., «Как развивать умственные способности, память и внимание. Заставь свой мозг работать на 100%»
• Тони Бьюзен, «Интеллект-карты. Полное руководство по мощному инструменту мышления»