Для задач я использую (в данный момент) два сервиса google calendar и microsoft to-do. К сожалению я еще в поиске, так как не закрываются все мои потребности.
Плюсы
microsoft to-Do
Он мультиплатформенный, удобно ставить задачи через виджет на телефоне. В процессе работы отслеживать на пк. Можно создавать списки для разных проектов.
google calendar
Работает с телефона и в браузере. Используется система таймблоков (которую нужно осваивать)