С точки зрения списков дел и задач меня выручает Todoist - работаю на нем уже третий год.
Из плюсов: удобная разбивка по проектам, легкая установка дат и периодичности, гибкие фильтры.
Из минусов: нет трекинга прогресса и не всегда удобно отслеживать, кто из команды закрыл задачу.
Поэтому Todoist у меня для личных задач, а для командного проектного управления с прошлого года использую Monday. В нем как раз хорошо отслеживать статус задач по всей команде, вовремя реагировать на какие-то проблемы и узкие места в процессе.
Слышала, что для сэйлзов хорошо работает Trello, но мне не зашло.