Прежде чем что-то «делать», нужно выяснить причины невыполнения плана. Их в вопросе Вы не обозначили. Причин может быть достаточно много. В зависимости от причин, и предлагаются действия по их устранению (т.е. сначала выясняются причины, потом задаётся вопрос «что с этим делать»?).
Что такое «плановые» показатели и какими они могут быть – это отдельный вопрос. Другое дело, конечный результат.
Основными причинами невыполнения плана в основной массе таких случаев являются:
1. Нереалистичность и неверный расчёт плана. Недостаточность исходных данных, качества методик его расчёта и т.п.
Что делать? В этом случае необходимо изменить или скорректировать ПЛАН, его суть и содержание.
2. Неверно подобранные кадры. Некомпетентность кадров.
Что делать? Найти специалиста, который СМОЖЕТ подобрать грамотные кадры.
(*Кстати, если судить по Вашим действиям, то к Вам сразу вопрос и уже даже не один: 1. «новый проект - команду собрал тоже новую» Зачем новую? А где старая команда? Ведь у старой команды уже был какой-то опыт… Опять-таки, если команда новая (как Вы утверждаете) и, неопытная, то её ещё и необходимо обучить! А что это Вы решили спрашивать (и грозить премиями или штрафами) с НЕОПЫТНЫХ (новых) людей? Нехорошо. Неверный подход.; 2. «команду собрал»? Опять-таки, «собирать» – это одно, а подбирать отдельные кадры – это другое. Если Вы ответственны за изначальный подбор специалистов, и неверно их приняли на эту работу и позиции, то собрать команду, если отдельные личности, по отдельности слабые специалисты, не получится. Вопрос к тому, кто подбирал эти кадры.
3. Недостаточное количество Сотрудников. Штатные расписания ВЕЗДЕ (во ВСЕХ организациях) занижены. Объёмы труда не соответствуют нормам! Выполнить проект в срок не представляется возможным. В ЭТОМ СЛУЧАЕ, от существующих сотрудников, на которых взвалили проект, ничего не зависит и это не их вина.
Что делать? Расширить штатное расписание и принять дополнительное количество сотрудников для реализации проекта.
4. Отсутствуют ДОСТАТОЧНЫЕ условия труда и оборудование (исходные данные и инструменты, устаревшее оборудование), сюда же можно отнести регламенты и бизнес-процессы, алгоритмы и методы организации труда (с ошибками, сбоями). Реализация проекта требует, например, более мощного (скоростного) оборудования, тех. оснащения, выверенных схем организации и контроля процесса на каждом этапе и т.д.
Что делать? Обеспечить сотрудников и проект ВСЕМ необходимым и достаточным для реализации проекта и достижения показателей и всем необходимым в том числе, по запросу снизу.
5. Плохой руководитель. Среди причин, бывает и такое. Некомпетентный руководитель НЕ МОЖЕТ потянуть и справиться со сложным ПРОЕКТОМ. У руководителя недостаточно знаний и он САМ НЕ дорабатывает и провалы в плановых показателях связаны с его личными ошибочными действиями! Да, признавать это сложно и находить эти ошибки, порой некому. Но, если есть более вышестоящий руководитель, то необходимо, прежде чем браться за какой-либо проект ВСЁ взвесить и обсудить это с ним! (сюда же можно включить и планы и ресурсы и другое). Заниматься самообманом и искать внешние или другие причины не стоит. Если это так, то это необходимо сразу признать и обозначить.
Что делать? Сменить руководителя или самоустраниться от проекта.
--------------------------------------------
Основные из причин перечислены Выше. Трудно сказать, какие именно причины у Вас конкретно, но какие-то наверное есть. Однако, могут быть ещё много других причин (экономические, регламентные, внешние и др.).
Для руководителя, считаю недостаточным и плохим методом в арсенале: что, плохо мотивировать ТОЛЬКО лишь деньгами (премиями или штрафами). Простым обывателям этого не понять. Рекомендую пробовать другие виды мотивации (намек на которые перечислен выше: изменение планов, подходов и методов работы, сотрудничества, оборудование, условия труда, количество сотрудников, построение долговременного коллектива (а не новой, несработанной команды). В повествовании Вашего вопроса уже присутствуют и видны Ваши ошибки! (кем подобрана «Новая» команда; не нужно было, в пояснении к вопросу, делать акценты только на материальном поощрении). Да, для меня, это ошибки и так делать - не нужно.
«Плановые показатели» и срок – это не слишком важный момент. Важнее, Качество и конечный результат!