Архивы, работавших в НКВД могут быть в архивах МВД и ФСБ
Многое еще зависит от подразделения и региона.
По ФСБ запросы можно задать через
веб-приемную. Могут переслать документы между регионами
В МВД надо писать в ИЦ МВД нужного региона. Не пересылают документы между регионами
При запросе необходимо подтвердить родство.
Эти архивы хранят и личные и пенсионные дела.
В архивах силовых структур хранятся дела и просто работавших - дорожники, пожарные, работники ЗАГС. Дела могут быть уже переданы в региональный архив
Более детально что найти и как искать рассказано
у меня в докладе и более подробно с примерами запросов в брошюре