Сначала идет оценка стоимости транспорта до мест назначения и проживания там.
***
Если это перелет, то иногда бывает проще купить турпакет, стоимость которого может быть ниже стоимости перелета при самостоятельной покупке билетов (так , например, зимой 2020 года можно было купить турпакет на двоих на Занзибар за 63 т.р., в то время как билеты при самостоятельной покупке стоили существенно дороже, мы так и сделали и ездили по острову самостоятельно, жили где хотели, используя номер по турпутевке в Стоун Тауне как удобную точку для ночлега после прилета и осмотра ближайших достопримечательностей, для хранения ненужных в поездке по острову вещей, а также для ночлега перед рейсом обратно, поскольку аэропорт был в 10 минутах езды и не надо было спешить). Выгодны перелеты с пересадками - чаще при таком варианте стоимость ниже, чем при прямых рейсах, и есть возможность по пути еще посмотреть новые города и места на длинных пересадках, чтобы заодно оценить, интересны ли они Вам в дальнейшем для самостоятельной поездки. Так, например, мы провели сутки в Стамбуле, Дубае, Берлине и др., при этом в 2018 г. билет Москва-Берлин-Москва стоил 8 т.р, а билет Берлин-Фуэртевентура-Берлин- 5 т.р. При этом важно брать билеты одной авиакомпании на те связанные участки перелета, где пересадка короткая, чтобы вопросы опоздания решала сама авиакомпания. Так при перелете Москва-Хельсинки-Брюссель-Лиссабон-Прайя (острова Зеленого мыса), который туда и обратно стоил около 25т.р., мы заодно посетили Хельсинки (попали в теплую погоду, город неожиданно очень понравился) , Лиссабон (тоже прекрасно) и Брюссель (мы там уже бывали, поели мидий). При этом, поскольку TAP Portugal задержал вылет из Брюсселя в Лиссабон на 1 час 15, а время пересадки этой же компанией в Лиссабоне было также 1 час 15 минут, то TAP смсками сразу известил о перебронировании рейса Лиссабон-Прайя на вечер, в результате чего мы с утра до вечера гуляли по Лиссабону, получили талоны на питание по 38 евро, а по возвращении с помощью AirHelp получили возмещение за опоздание в размере 600 евро, т.е. перелет нам обошелся бесплатно.
***
Возможность поехать к месту назначения на своей машине резко снижает зависимость от пиковости сезона для поездок и дефицита билетов на самолеты-поезда и пр. (Новый год, август и т.д.). Поездки на машине выгодны компанией, и позволяют посетить множество интересных мест по пути. В основном мы применяем этот способ при поездках в Европу и по России. В поездках по Европе в летний период это позволяет и значительно бюджетнее решать вопросы проживания, выбирая кемпинги со всеми удобствами - их много и в них почти всегда есть места, в отличие от отелей и квартир, которые мы также нередко бронируем. Использование аренды машины на месте мы также применяем (fly and drive), например, на Канарских островах это очень удобно, свежая машина типа Seat Ibiza стоит в районе 13 евро в сутки. Но во многих местах мира аренда машины может стать весомой частью расходов бюджета, вдобавок в пиковое время может быть дефицит машин.
***
Что касается цены проживания, то вполне возможно использовать самые разные формы - отели (с помощью агентов, имеющих доступ к базам сетей отелей, можно снимать классные отели, например, в Дубае по цене в 1.5-2 раза дешевле, чем на сайтах букинга), квартиры (например, в Венгрию мы съездили совсем бюджетно на крупнейший лечебный термальный курорт Хайдусобосло - билеты Wizzair туда и обратно стоили в 2019 году 3 т.р. , а большая двухкомнатная квартира в 200 метрах от терм, с барбекю во дворе и пр. - 1.5 тс.р. в сутки). Не пренебрегаем и хостелами - в них обычно есть отдельные номера без соседей, и хорошая атмосфера для общения в общих пространствах, также бывает своя парковка - например, так мы жили в центре Риги за 1 т.р., приехав на машине. В некоторых странах, например, в Швейцарии , Норвегии, проживания в отелях очень дорогое. К примеру, в Швейцарии в Бад Рагаце мы не нашли ничего дешевле 100 евро в сутки. Поэтому там также при дефиците средств спасают кемпинги и палатки, в Норвегии их модно ставить и вне кемпингов. До ковида широко использовался и каучсерфинг, но мы только один раз принимали через этот сайт австралийца 70 лет, очень интересный человек. Опыт позитивный., думаем им пользоваться в дальнейшем в поездках в места, где с проживанием напряг.
***
Стоимость питания в поездке мы планируем, исходя из того, что дома все равно в это же время пришлось бы тратить деньги на еду, и эта статья существенна лишь тогда, когда питание будет обходиться значительно дороже. В некоторых случаях питание может обходиться и дешевле, чем в Москве и в России - например, если Вы вегетарианец, то в тропических странах, богатых фруктами, Вам питание будет обходиться дешевле, чем в России, и фрукты будут более свежими и качественными. Могут выиграть и любители морепродуктов, любители баранины в Дагестане или в Монголии и пр. При этом стоит учесть, что если страна в тропиках, то не всегда она изобилует дешевыми фруктами - например, на островах Зеленого мыса с ними плоховато, а на Занзибаре - прекрасно.
***
Отдельно стоит закладывать деньги на шоппинг и на поездки. Мы не любители организованных экскурсий, любим сами все ездить смотреть, но хороший гид иногда очень полезен (система 15:15, недавно жена прекрасно с подругой ездила с гидом по Армении). Если на месте есть друзья, с которыми можно заранее познакомиться через Интернет, то это очень большой плюс. Насчет покупок - когда мы ездим на машине в Восточную Европу, то всегда покупаем более качественную и разнообразную одежду и обувь, в которая нам все равно нужна, и на этом экономим значимые деньги. Учитывая многочисленные распродажи и скидки, это также расход бюджета, который в целом за год даст в наш бюджет плюс.
Что касается денег, то зависит от страны. Где-то карты не принимают, и нужно вести определенную валюту, причем, возможно, и мелкую, т.к. сдачи могут не дать (характерный пример - современная Венесуэла). В Москве можно купить практически любую валюту, нужно смотреть курсы, чтобы понять как выгоднее покупать - тут или на месте. Могут быть и проблемы со снятием денег с карты и с обименом валюты на местные деньги. Это уже надо изучать.
С почтением