Подготовить для проектировщиков техническое задание в котором указать: состав помещений, кол-во работников в каждом кабинете, перечень энергопотребителей (офисная и бытовая техника, кондиционеры, приточно-вытяжная вентиляция (при необходимости). Запросить Технические условия в управляющей компании в случае увеличения электрической мощности.
Проектная организация подготовит Техническое заключение о состоянии строительных конструкций и возможности перепланировки офисных помещений , а также Проектную документацию перепланировки и переоборудования офисных помещений.
Провести согласование проекта в управляющей компании, региональном Министерстве строительства , администрации района (перечень для г. Екатеринбурга). Для других регионов перечень согласующих организаций узнать в местной администрации.