Добрый день! Согласно с Приказом Министра обороны РФ от 22 ноября 2021 г. N 700 "Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета" при постановки на воинский учёт сотрудники военного комиссариата направляют извещение в военный комиссариат, в котором гражданин ранее состоял на воинском учёте, с просьбой направить лично дело гражданина по адресу нового военного комиссариата.
Оформление дубликата личного дела законом никак не регулируется, однако на практике, сотрудники военного комиссариата могут их оформить и провести призывные мероприятия не дожидаясь личного дела.
В Вашей ситуации рекомендую обратиться в Ваш прежний военный комиссариат, уточнить было ли направленно Ваше личное дело в актуальный военный комиссариат. Если это Вам не поможет, можете обратиться с жалобой в военный комиссариат субъекта.