Для ведения защищенного дистанционного электронного документооборота (ЭДО). ЭЦП — реквизит цифрового документа, обладающий такой же юридической силой, что и подпись, сделанная вручную. Существует четыре основных вида удаленных взаимодействий, невозможных без электронной подписи:
- Получение государственных услуг (например, на портале gosuslugi.ru) и обращение в надзорные органы.
- Работа на электронно-торговых площадках (ЭТП) и удаленное участие в торгах.
- Сделки с контрагентами.
- Работа с банковской системой.
Только предпринимателям — владельцам ЭЦП доступна опция удаленного обращения за любой услугой из перечня государственных услуг. Предприниматели могут:
- представить отчетность по форме 4-ФСС;
- зарегистрировать сертификат соответствия продукции установленным нормам;
- обратиться за получением патента РФ на промышленный образец или изобретение;
- оформить лицензию на тот или иной вид деятельности, например, на производство маркшейдерских работ или эксплуатацию взрывопожаро- или химически опасных производственных объектов;
- обратиться за получением разрешения на ведение того или иного вида деятельности, например, на добычу объектов животного и растительного мира или перевозку пассажиров;
- заказать справку, подтверждающую право на получение льгот, предусмотренных действующим законодательством РФ, и многое другое.
ЭЦП позволит дистанционно зарегистрировать статус индивидуального предпринимателя в ФНС России. Помимо этого, в надзорном органе можно:
- зарегистрировать кассовый аппарат;
- представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность.
ЭЦП необходима предпринимателям, планирующим удаленное взаимодействие с любой государственной ЭТП (их более 70). Инструмент нужен:
- для участия в торгах и закупках в соответствии с требованиями Закона № 223-ФЗ (от 18.07.2011) — на более чем 20 государственных и 40 коммерческих ЭТП;
- для участия в торгах при распродаже имущества компаний-банкротов.
Также электронная подпись нужна предпринимателям, занятым реализацией продукции, подлежащей обязательной маркировке, — для регистрации, заказа идентификаторов Data Matrix и совершения других операций в системе мониторинга.
ЭЦП потребуется для взаимодействия с ЕГАИС — Единой государственной автоматизированной информационной системой по контролю за оборотом алкогольной продукции и обращения в арбитражный суд.
При взаимодействии с банковскими системами у предпринимателя, получившего ЭЦП, появляется возможность:
- дистанционно направлять официальные документы в банк;
- использовать ее при совершении крупных банковских переводов.
С помощью электронной подписи предприниматель сможет подтвердить авторство при сдаче проекта (или соответствующей документации) в электронном виде или удаленно заключить сделку с контрагентом.
Еще ЭЦП может потребоваться и сотрудникам, работающим на ИП: на них оформляются подписи для физических лиц. Работнику ИП электронная подпись может потребоваться:
- для контроля пенсионных накоплений;
- при заключении трудового контракта или договора выполненных работ.
Это подробный, но все равно не полный перечень ситуаций, требующих от предпринимателя применения электронной подписи. Важно понимать — сегодня вести ЭДО без нее практически невозможно.
Если у вас появятся вопросы, задавайте их в нашей колонке! Мы постараемся ответить максимально подробно и понятно!